قوة أعلى مكتبك تدفق العمل: كم من الأدوات السائلة

مقدمة

وتستند هذه الوظيفة إلى المادة التي تتقاسمها الشركة في المصدر، وتقدم موجزا عمليا يركز على الأعمال التجارية لقراء شركة LTDStartupBooster.com، وتقدم النسخة الأصلية من " بولو " لمحة عامة عن الأدوات التي تركز على الإنتاجية التي تستخدمها الشركة والتي تهدف إلى تبسيط الوصول إلى الملفات وتقاسمها ودعمها وأمنها للأفرقة والأفراد.

تحديث رئيسي

وقد زادت المنظمة من تركيزها على إنتاجية المكاتب من خلال تسليط الضوء على مجموعة من الأدوات السحابية التي تدمج التخزين الآمن مع سير العمل اليومي وتحسينها، وتؤكد آخر المستجدات على ما يلي:

• إمكانية الوصول إلى أماكن العمل الخالية من الأسلحة: وتخفض الأدوات التي تسمح للمستعملين بتخزين السحابة كقرصة افتراضية أو ملفات دخول مباشرة في مصفف المبرد الاحتكاك عند فتح الوثائق وتحريرها وحفظها عبر الأجهزة.
• تبادل الملفات عديمة الجدوى: :: تحسين تقاسم تدفقات العمل وخيارات النقل الكبيرة الحجم التي تخفض على ملحقات البريد الإلكتروني وترشيد التعاون مع الشركاء الخارجيين.
• :: إصدار البيانات: ومن شأن توفير الدعم في مجال البناء وملامح مراقبة النسخ أن يسهل استعادة العمل بعد حذف العارض أو تغيير غير مرغوب فيه، مما يدعم استمرارية تصريف الأعمال.
• الخيارات الأولى: ويتيح تشفير أماكن العمل والتشارك فيها الخاضعة للمراقبة للمنظمات القدرة على حماية الملفات الحساسة دون تعقيد سير عمل المستعملين.
• مراقبة شؤون الموظفين والفرق: وبالنسبة للمنظمات، تساعد الأطر المركزية والسمات الإدارية للمستخدمين أفرقة تكنولوجيا المعلومات على إنفاذ السياسات مع تمكين الموظفين من الأدوات السهلة الاستخدام للإنتاجية.

وهذه التحديثات مجتمعة يمكن أن تقلل من الوقت الذي تضيعه إدارة الملفات، وتخفض الاعتماد على القنوات المحلية، وتوفر بيئة أكثر أمنا - وإن كانت غير ملائمة - للعمل اليومي في المكاتب.

حالات الاستخدام - المهارات العملية والاستحقاقات العالمية الحقيقية

ويمكن أن يساعد اعتماد أدوات السحب على تعلم الفرق وتطبيقها على المهارات العملية التي تحسن الإنتاجية على الفور، ومن الأمثلة على ذلك ما يلي:

• التعاون الفعال من بعد: وتتعلم الأفرقة العمل مباشرة من المحركات السحابية أو الملفات التي تبث على شبكة الإنترنت، وتقليص النزاعات في النسخ إلى أدنى حد، والقضاء على خطوات التزامن اليدوية.
• تسليم ملفات العملاء المضمونين: ويمكن للأفرقة المعنية بالتسويق والتصميم والقانون أن تتقن التقاسم القائم على الربط، وعمليات النقل الكبيرة التي تتم على نطاق واحد من أجل نواتج العملاء التي لا توجد فيها نظم للبرمجيات الحرة والمعقدة.
• عادات الدعم الموثوق بها: ويمكن لأفرقة تكنولوجيا المعلومات والعمليات أن تنفذ عمليات الدعم الروتينية، وتعيد توحيد الممارسات، وتدريس الموظفين كيفية استعادة النسخ السابقة أو استرداد الأصول المحذوفة بسرعة.
• معالجة الملفات التي تُعنى بالخصوصيات: ويمكن للإدارات التي تعالج البيانات الحساسة (الموارد البشرية، والمالية، والقانونية) أن تتعلم تطبيق ضوابط التشفير من جانب العملاء والنفاذ الجمركي، بحيث تظل الوثائق محمية بسبب التقصير.
• تم تصميمها على متن الطائرة: ويمكن أن تضع الإدارة نماذج موحدة وهياكل للملفات في السحابة، مما يقلل من الوقت المخصص للإستئجار الجديد ويكفل تنظيم الملفات بصورة متسقة.

وتترجم هذه المهارات إلى مكاسب قابلة للقياس: انخفاض عدد الملفات المفقودة، والإسراع في عمليات التسليم، وانخفاض الاعتماد على التخزين المحلي، وتقلّص الوقت المنفق على مهام الملفات الإدارية.

سبب صياغة حالات الاستخدام هذه (سياق السمات الجديدة)

ويجعل التركيز مؤخرا على تكامل تدفق العمل والضوابط المتعلقة بالامتناع هذه الحالات ذات أهمية خاصة، لأن اللبود يحسن كيفية الوصول إلى الملفات وتبادلها وحمايتها عبر الأفرقة، وأصبح من العملي توثيق سيناريوهات العالم الحقيقي التي تبين وجود عملية التنفيذ. وتساعد حالات استخدام المشاريع الأفرقة على تصور كيفية تخفيض الملامح المستكملة لنقاط الاحتكاك المشتركة - من النزاعات التي تتم في شكل نسخ إلى تأمين التعاون الخارجي - وتعجل عملية الاعتماد في مختلف الإدارات.

من يستفيد من هذا الفريق الذي يجب أن يهتم

ويتصل هذا التحديث بمجموعة واسعة من قطاعات الشركات:

• IT and Security: (ب) المكاسب المتأتية من الضوابط المركزية، ومن سمات الدعم والتشفير من أجل إنفاذ السياسات والحد من المخاطر.
• Remote ' Hybrid Teams: ويؤدي تحسين الوصول إلى تدفقات العمل وتقاسمها إلى الحد من التأخيرات وتزامن المسائل بالنسبة للأفرقة الموزعة.
• التسويق، التصميم، المنتج: (ب) تيسير عمليات النقل الواسعة النطاق وترشيد التعاون الإبداعي.
• Legal, HR, Finance: وتساند أدوات الخصوصية والوصول الخاضع للمراقبة الامتثال للمستندات الحساسة والتعامل الآمن معها.
• العمليات: وتخفض أماكن العمل الموحدة للسحابة والمباشرة على متنها النفقات الإدارية العامة.

كيف نُضيف (كلود)؟

بدء العمل بالبلود أمر مستقيم، ومتابعة هذه الخطوات لتقييمه والالتحاق به:

1. زيارة التسعير والخطط واستعراض الخطط الشخصية والأعمالية المتاحة لمطابقة حجم فريقك واحتياجاتك الأمنية.
2. البدء بتجربة أو خطة أساسية لاختبار قيادة الأدوات الأساسية (الملامح الإلكترونية للوصول إلى المحركات وتقاسمها ونقلها).
3. توفير الدعم والنسخ المؤمنة، وتمكين المواصفات الخاصة بالتشفير للملفات الحساسة عند الحاجة.
4. وبالنسبة للأفرقة، تستخدم ضوابط مركزية خاصة لتوفير الخدمات للمستخدمين، وتضع سياسات مشتركة، وتضع نماذج موحدة للملفات.
5. ومرة أخرى سعيدة بتحسين سير العمل، رفع مستوى خطة تناسب احتياجاتكم من التخزين والأمن على المدى الطويل.

هل أنت مستعد لاستكشاف الأسعار والترقية الحالية؟ تحقق من الصفقة المحدودة الوقت وتتعلم المزيد عن آخر التحسينات الإنتاجية هنا:

انظر اتفاق التسعير الشامل

هل تريد المساعدة في رسم خرائط لـ (كلود) في عمليات فريقك؟ إن شركة LTDStartupBooster يمكن أن تساعدك على تحديد أفضل خطة ونهج على الدخول من أجل تحقيق مكاسب فورية.

المصدر: “https://blog.pcloud.com/pcloud-tools-for-office-productivity/”